أصل الكلمة تأتي كلمة ببليوغرافيا من الكلمة اليونانية "biblion" والتي تعني "كتاب" و "graphein" التي تعني "الكتابة". يمكن فهم تعريفها بطريقتين: الأولى تتعلق بقائمة مجموعة من النصوص ، تستخدم كأدوات استشارية عند إعداد عمل مكتوب أو بحث. في هذه الحالة ، تركز الببليوغرافيا المنشورات الأكثر أهمية ، والتي ترتبط بالموضوع الذي سيتم التحقيق فيه ، فهي تمثل عنصرًا مهمًا عند بدء التحقيق.
توفر الببليوغرافيات صلاحية لأعمال البحث العلمي والأكاديمي والأفردي ، لأنها تشير إلى اهتمام المؤلف بالبحث عن مصادر يمكن أن تدعم أسس بحثه ، بنفس الطريقة التي تعمل بها كدليل وتضيف قيمة. توجد الببليوجرافيات بشكل عام في نهاية الكتاب ، والغرض منها هو إظهار الدعم الوثائقي الذي قدمه البحث ، وبهذه الطريقة سيتمكن القراء من مراقبة مجموعة النصوص التي استشارها الكاتب ، والتي يمكن أن تكون بمثابة مرجع لتحليل موضوع معين.
من ناحية أخرى ، يستخدم مصطلح ببليوغرافيا لتعريف العلم المخصص لتحليل الوصف والتصنيف المرتب للكتب والمواد المكتوبة الأخرى. هناك أنواع مختلفة من الببليوغرافيا ، وكلها تركز على نفس عنصر البحث الذي يمكن أن يكون كتابًا ، أو تسجيلات ، أو أفلامًا ، إلخ. تنقسم الببليوغرافيا إلى:
الببليوغرافيا التحليلية ، هي التي تفصل الوثائق كوحدات ببليوغرافية ، من بينها: الوصفية ، المسؤولة عن معرفة التقنيات والمواد المستخدمة في نشر مواد معينة بطريقة شاملة. التاريخي ، هو المسؤول عن دراسة أصول الكتاب ، وإصداراته الأولى ، وما إلى ذلك. والنص ، هو الذي يطبق مبادئ الببليوغرافيا التحليلية لتفسير وتعديل النص.
Bibliografía enumerativa o sistemática, su propósito es juntar información sobre textos individuales u otros materiales gráficos, dentro de un orden lógico y apropiado, los libros no son vistos como objetos físicos sino como entidades intelectuales. Estas bibliografías se encuentran a su vez clasificadas en: bibliografías de autor; catálogos bibliográficos, guías a la literatura, bibliografía temática, nacional, selectiva y bibliografía universal.