التوكيل الرسمي ، عندما نفصل بين المصطلحات لدينا ، تأتي هذه الرسالة من الكلمة اللاتينية "charta" وهذا من الكلمة اليونانية "kharhtes" أو "" التي تشير إلى ورقة بردية قديمة كانت تستخدم للكتابة عليها ؛ من ناحية أخرى ، كلمة power من الكلمة اللاتينية "potēre" التي تشير إلى الملكية. الآن عندما يتعلق الأمر بالتوكيل الرسمي ، يتعلق الأمر بوصف مستند قانوني خاص مسجلمن قبل مانح مع شهوده ، وهو أمر غير رسمي بقدر ما يتعلق الأمر بمظهره وكتابته ؛ في هذا المستند ، يخصص فرد معين الحقوق والسلطة والسلطة ، سواء كانت محدودة أو غير محدودة ، إلى شخص أو أكثر ، مؤسسات عامة أو خاصة بحيث يمكن تنفيذ إجراء قانوني واحد أو أكثر. بعبارة أخرى ، التوكيل الرسمي هو كتابة يمنح بها شخص ما أو يمنح تفويضًا لشخص آخر نيابة عنه لتنفيذ أعمال إدارية أو تجارية أو قضائية أو مجال.
يُطلق على الشخص الذي يخول هذه الصلاحية أو التفويض اسم المانح ؛ ويسمى الشخص الذي تُمنح له هذه السلطة بالوكالة. من المهم أن نضيف أن التوكيل لا يتضمن تفويضًا بشأن القرارات الصحية من المانح إلى الوكيل ؛ بمعنى آخر ، إنه يغطي فقط الأمور أو الجوانب القانونية والمالية.
يجب أن يحتوي التوكيل الرسمي على معلومات معينة مثل: اسم المحامي في الواقع ، تضمين فيه كلمة "منح" ، وبيان محدد حول الصلاحيات والمسؤوليات والالتزامات والتفويض الذي سيتم تعيينه له ، بالإضافة إلى بيان من خلال ذلك الوقت ، سيتم نقل التوكيل وأخيرًا التوقيع واسم المانح ، وكذلك الشهود ، الذين عادة ما يكونون اثنين.