تأتي الكلمة المعتمدة من اللاتينية ، وتحديداً من كلمة "تصديق" ، والتي تعني الحرف إلى الطرد الذي يؤكد الأصالة أو اليقين. هذا مستند يؤكد أو ينفي شيئًا معينًا ، فقد يكون الشخص قد اجتاز مستوى ونجح في تلبية المتطلبات التي حددها كيان معين.
يمكن أن تكون هذه الوثيقة ذات طبيعة عامة ، مثل الزواج ، والولادة ، والسكن ، وحسن السلوك ، والدراسات ، ودفع الضرائب ، وملكية العقارات ، وما إلى ذلك. كما يمكن أن يكون خاصًا أيضًا ، مثل شهادات المرض الموقعة من أطباء غير رسميين وشهادات العمل الصادرة عن أصحاب العمل بناءً على طلب الموظفين ، هناك أيضًا شهادة حسن السيرة والسلوك ، نظرًا لعدم وجود سجل جنائي ولمدى الحياة بعيدا عن الرذائل والاضطرابات.
يتم استخدام هذا العنوان أو المستند لتأكيد حقيقة معينة ، حيث تُظهر العديد من الشهادات تدريبًا جيدًا وخبرة الفرد ، وعادة ما يتم إصدار الشهادة باسم المستلم ، ويتم منحها من قبل شخص يتمتع بسلطة كافية في إطار معين المؤسسة التي أنشأت ذلك الشخص المذكور قد امتثلت للمعايير التي أملاها. وإذا كان هناك أي مخالفة أو زيف فيها ، فيمكن أن يعاقب عليها قانون الدولة.
هناك عدة أنواع من الشهادات ، من بينها: الشهادة الرقمية ، والشخصية ، والشخصية الاعتبارية ، وعضوية الشركة ، والخادم الآمن ، وغيرها الكثير. يمكن أن تؤكد الشهادات من النتائج الأكاديمية ، والخبرة المهنية في مجال معين ، والحضور أو المشاركة في حدث أو دورة أو يوم ، أو التدريس ، أو التكيف مع كائن أو شيء طبيعي ، أو الاندماج في مجموعة أو التسلسل الهرمي ، ومعرفة اللغات الأجانب ، الحالة العقلية أو الجسدية التي يكون فيها الشخص ، إلخ.