بالنسبة للتنظيم الاقتصادي للشركة ، من المهم للغاية تسجيل كل المعاملات التي يتم تنفيذها. بهذه الطريقة ، يستطيع المديرون تقييم قدرات الشركة ، بالإضافة إلى تصميم استراتيجيات لتوفير أو استثمار الأموال بشكل جيد. لهذا ، تم إنشاء مستندات المحاسبة ، وهي أساس تخزين الحركات التجارية للشركة ؛ يجب أن تحتوي هذه النسخ على العديد من النسخ التي تتطلبها سياسات الشركة ، بالإضافة إلى المستند الأصلي. يمكن أن تكون على نوعين: خارجي ، أي ما تحصل عليه الشركة ، وداخلي ، يصدر ويتداول من خلاله. من بينها ، يمكن أن نذكر بعض الوثائق مثل الفاتورة ، والاقتباس ، والإحالة والإرساليات.
الشيك هو واحد من أكثر الشيكات استخدامًا اليوم. في هذا ، يُطلب من المؤسسة المصرفية أن تدفع لشخص معين مبلغًا من المال محددًا في المستند. بمعنى آخر ، يصرح الساحب للمسحوب عليه بمنح مبلغ من المال لطرف ثالث ، يسمى عادة المستفيد. لكي يكون الحساب الجاري صالحًا بالكامل ، يجب أن يحتوي الحساب الجاري الذي سيتم سحب الأموال منه على أموال كافية لتغطية المبلغ المطلوب دفعه. تم اقتراح حد لا يقل عن 180 يومًا للمجموعة.
هناك أنواع مختلفة من الشيكات ، مثل: الشيكات المتقاطعة ، التي تؤسس ، يجب على حاملها التحصيل بوساطة البنك ؛ ل حساب الدفع ، الأمر الذي يتطلب المال لتودع مباشرة في حساب حامل، وهذا هو، لا يمكن أن يتم تسليمها نقدا. الشيك المصدق ، الذي يؤكد من قبل البنك ، أن الدرج لديه المبلغ المالي اللازم لدفع المبلغ ؛ الإلغاء ، الذي لا يمكن تحصيله نقدًا بسبب وجود مبالغ كبيرة جدًا من المال ؛ شيك الدفع المؤجل، والذي هو أمر المؤسسة المصرفية إلى إيداع في دورتها القيادة ، وهو مبلغ معين من المال في تاريخ معين. بالإضافة إلى وجود شيك المسافر، الصادرة عن مؤسسة الائتمان لنفسه ، والتي سيكون دفعها مسؤولاً عن فرع آخر.
