و الجدول هو الرسم والتمثيل أمر مع مثل هذه التفاصيل بحيث يتم تنفيذ مجموعة من الوظائف والمهام بها في الوقت المحدد وتحت الظروف التي تضمن الاستغلال الأمثل للوقت. الجداول هي أدوات تنظيمية أساسية في المشروع ، في تنفيذ سلسلة من الخطوات لإكمال المهمة ، فهي مثالية للأحداث ، فهي الأساس الرئيسي لتنفيذ الإنتاج المنظم.
لإنشاء جدول ، من الضروري البدء بتقسيم جميع الأعمال ، فمن الضروري ومن هناك يتم حساب مقدار الوقت المتاح لإكمال كل مهمة فرعية ، وهنا في هذه المرحلة يتم تنظيم الموظفين وتعيينهم لكل يتحمل المرء مسؤولية المساهمة في تحقيق ذلك الجدول الزمني. يجب على كل فرد الامتثال والإرشادات الواردة في الجدول الزمني ، وإلا سيتأثر المنتج النهائي بشكل مباشر ، وبالتالي سيكون هناك استياء من جانب أولئك الذين يرغبون في استكمال هذا الجدول الزمني.
هناك العديد من الطرق لعمل جدول ، وأكثرها استخدامًا هي تلك التي تم تطويرها في شكل جدول ، فهي تعرض عمودًا وصفًا فيه المهام التي سيتم تنفيذها والأوقات المخطط لها لكل منها ، كونها مجانية الجداول لتحديد الانتهاء وبالتالي الحفاظ على التحكم المستمر في تنفيذ الخطوات. هناك أيضًا جداول لم يتم تعيين جدول زمني لها ، والعكس الوحيد هو المسؤوليات المحددة ، وكما يفعلون يتم وضعهم خارج الوقت ، وبهذه الطريقة يمكنك حساب الوقت المقدر للمشروع الذي سيتم عقده بعد.
