يُعرف العلم الذي يتكون من التوثيق باسم التوثيق ، ويتم تحديده من خلال معالجة المعلوماتمن شأنها أن توفر بيانات محددة حول موضوع معين ؛ وفقًا لذلك ، يمكن تحديدها على أنها تقنية مفيدة ومساعدة ، من أجل إعلام العديد من الأشخاص حول موضوع معين. الوثيقة ليست أكثر من نص مكتوب يهدف إلى تقديم الدعم لقصة الظرف ، ويمكن أيضًا وصفه بأنه خطاب يحتوي على بيانات يجب تحديدها للتحقق من المعلومات ؛ وفقًا للمعايير التي يتم بها إعداد الوثيقة ، يمكن تصنيفها إلى: مستندات نصية ، وهي مكتوبة أو مصنوعة على مستندات ورقية وغير نصية ، والتي تستخدم وسيطًا آخر غير الورق لالتقاط البيانات المراد نشرها (بندريف ، التسجيل والفيديو وما إلى ذلك).
وفقًا للمعلومات التي يتعاملون معها ، يمكن تصنيف المستندات إلى: أساسية ، والتي تتم كتابتها مباشرة من قبل الشخص الذي يمتلك المعلومات أو الحجة التي يتم التعبير عنها في شكل نصي أم لا ؛ الثانوية التي هي نتيجة الاندماج بين الاستشهادات من الوثائق السابقة التي لها علاقة بالموضوع الذي تم عرضه بالفعل. أخيرًا ، هناك المستوى الثالث ، وهي المستندات الناتجة عن تحليل الثانوية.
المجال الذي يعمل بشكل شائع مع استخدام المستندات هو مجال القانون ، ومن الأمثلة على ذلك المستند العام الذي يتم تعريفه على أنه المصادقة لإثبات الظروف التي تم اختبارها، يتم وضعها من قبل الإدارة العامة ؛ إن عكس هذه الوثيقة هو المستند الخاص ، الذي تم توقيعه من قبل الأطراف المعنية ولكن غير مصرح به من قبل الإدارة العامة المذكورة أعلاه. من ناحية أخرى ، هناك وثيقة أصلية ، وهي وثيقة مصرح بها من قبل جميع قواعد القانون. نوع آخر من المستندات المستخدمة بطريقة شائعة من قبل جميع سكان الأمة هو وثيقة الهوية ، والتي تصدرها الدولة من أجل الحفاظ على هوية كل مواطن في بلد ما ، وهذا يسمح بتعريفه كمواطن أو أجنبي.
