المصاريف هي التكلفة التي تحدث كجزء من الأنشطة التشغيلية للشركة خلال فترة محاسبية محددة. وفقًا لطريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، يتم الإبلاغ عن المصروف في بيان الدخل للفترة عندما: تتطابق التكلفة بشكل أفضل مع الدخل ذي الصلة ، أو يتم استنفاد التكلفة أو انتهاء صلاحيتها ، أو وجود عدم يقين أو صعوبة في قياس منافع التكلفة المستقبلية.
على سبيل المثال ، عند إعداد بيان دخل بائع التجزئة لشهر أغسطس ، يجب الإبلاغ عن تكلفة السلع التي تم بيعها في ذلك الشهر. (التاريخ الذي دفع فيه بائع التجزئة مقابل البضائع ليس ذا صلة.) العمولات التي يكسبها موظفو المبيعاتلبيع البضائع في أغسطس ، يجب الإبلاغ عنها كمصروف في بيان الدخل لشهر أغسطس (حتى لو تم دفع العمولات في سبتمبر). يجب أيضًا تضمين تكلفة الكهرباء المستخدمة في الشهر الثامن كمصروف في بيان الدخل لهذا الشهر (حتى لو تم استلام الفاتورة في سبتمبر ودفعها في أكتوبر). تشير هذه الأمثلة إلى احتمال حدوث مصروف في فترة محاسبية تختلف عن الفترة التي يدفعها النشاط التجاري مقابل هذا البند. لذلك ، فإن كلمة حساب لها معنى مختلف عن الدفع.
وغالبا ما تنقسم النفقات إلى اثنين من التصنيفات الرئيسية: التشغيلية وغير التشغيلية.
تشمل نفقات التشغيل الأنشطة الرئيسية للشركة. على سبيل المثال، تشمل نفقات تشغيل متاجر التجزئة: تكلفة البضاعة المباعة ، و بيع ، العامة والإدارية (SG & A) النفقات. يمكن للشركة فرز هذه النفقات حسب القسم وخط الإنتاج والفرع وما إلى ذلك.
تشير المصاريف غير التشغيلية لبائع التجزئة إلى أنشطته العرضية. المصاريف غير التشغيلية الشائعة لبائع التجزئة هي مصروفات الفائدة.
حساب المصروفات هو حساب حقوق ملكية مقابل له رصيد مدين. هذا يعني أنه يتم تقليل حقوق الملكية لأن الشركة تولد المزيد من النفقات. هذا منطقي لأن المصروفات تقلل من صافي الدخل أو ربح الشركة. يمكنك أن ترى هذا بوضوح في معادلة المحاسبة الموسعة حيث:
حقوق الملكية = حقوق الملكية - السحوبات + الدخل - المصاريف.
مع زيادة حساب المصاريف ، ينخفض إجمالي رأس مال الشركة.
