الجرد هو السجل الموثق لجميع الأصول الملموسة التي يمتلكها شخص طبيعي أو شركة أو مجتمع ، وما إلى ذلك ، في وقت معين. يتم تنفيذ ذلك من أجل التحقق من الوجود الحالي للأصول المذكورة ويجب أن يكون أدائها شاملاً ودقيقًا حتى تكون النتائج التي تم الحصول عليها موثوقة ولا تظهر أي خطأ.
في السابق ، كان يتم إجراء عمليات الجرد بالوسائل المادية وتم تسجيلها يدويًا على أوراق ، وذلك بفضل التقدم التكنولوجي الذي يطغى على الاحتياجات البشرية ويتقدم دائمًا بخطوة واحدة ، ويتم تنفيذها حاليًا عن طريق أجهزة كمبيوتر فائقة الذكاء تكمل النشاط بأدنى حد لهامش الخطأ وفي أقصر وقت ممكن. على الرغم من أن طرق إجراء الجرد قد تغيرت ، إلا أن خصائصها ستظل هي نفسها دائمًا ويجب أن تكون موجودة في جميع الأوقات ، من أجل تحقيق جرد مثالي. خصائص المخزون المثالي هي التالية:
- إنه مفصل ، لأنه يحدد كل سمة من سمات جميع الأصول التي تشكل أصول الشخص أو الشركة أو المجتمع.
- إنه مرتب لأنه يجمع كل العناصر التي تتكون منها الميراث أو في حساباتهم المقابلة وهذه بدورها في جماهيرهم الموروثة.
- يتم تقييمها ، حيث يتم إعطاء كل عنصر قيمة معبر عنها بوحدات نقدية.
وبالمثل ، فإن تحقيق المخزون يعتمد على الشركة أو الشخص المسؤول عن النشاط ، وكذلك على اللحظة التي يتم فيها تنفيذه ، لذلك فإن هذه العوامل تولد أنواعًا مختلفة من المخزون وهي كالتالي:
- يتم إجراء عمليات الجرد النهائية عند انتهاء الفترة المالية ، والتي تكون عادةً في 31 ديسمبر من كل عام.
- عمليات جرد دورية ، تتم في كل وقت (أسبوعي ، نصف شهري ، شهري ، ربع سنوي ، إلخ) حسب المحلل المسؤول.
- عمليات الجرد الأولية التي يتم إجراؤها في الشركة في بداية الفترة المالية ، والتي تكون عادةً 1 يناير من كل عام.
- جرد التصفية القانونية والسياسية في عملياتها.
- جرد المنتجات في عملية التصنيع.
- قوائم جرد للمواد الخام مصنوعة من كافة المواد اللازمة لتصنيع المنتجات التي تقدمها الشركة.
- جرد مستلزمات المصانع.
- جرد المنتجات النهائية.
- جرد المواد والمستلزمات.
- قوائم جرد محددة.
- جرد الغابات.
- قوائم الجرد الإدارية.
- جرد مادي
