الحواشي السفلية هي تلك الأجزاء النصية التي تظهر في أسفل الكتابات والتي تزود القارئ بفئة من المعلومات الإضافية التي قد تكون ذات أهمية كبيرة للقارئ والتي لا توجد عادة في النص على هذا النحو ؛ ما يمكن أن نجده عادةً في التذييل يمكن أن يكون معلومات ، توضيحات ، استشهادات ، بيانات ، تعليقات ، توضيحات ، ملاحظات من الكتاب أو المترجمين ، أمثلة ، إلخ. يتم ذلك في مكان أو مساحة منفصلة عن باقي النص ، وهي مساحة يتم إجراؤها عادةً بواسطة مسافة فارغة أو سطر.
التذييل هو جزء مما يسمى بالملاحظات الهامشية ، وهي تلك التي توضع في نهاية الفصل أو في نهاية الكتابة ؛ التي لا تنتمي إلى النص أيضًا ، لأنها توفر معلومات إضافية يعتقد أنها ذات صلة أو ضرورية للقارئ لاستيعاب المعلومات أو استيعابها بشكل أفضل. على وجه الخصوص ، يتم استخدامه في الكتابات ذات الطبيعة الأكاديمية والتعليمية والتفسيرية أكثر من الكتابات الأدبية ، ومع ذلك يمكن العثور عليها من وقت لآخر فيها. وتجدر الإشارة إلى أن التذييل يوضع أو يعلق بأحرف أصغر من تلك المستخدمة في النص المعني ، وفي بعض الأحيان قد يكون له نوع أو نمط آخر من الحروف لتمييزها عن تلك المستخدمة في النص.
يمكن أن تظهر الحواشي السفلية أيضًا في مستندات Word أو على الإنترنت ، والتي تظهر أيضًا في أسفل كل صفحة من موقع معين وتحتوي أيضًا على معلومات إضافية مفيدة لكل صفحة ليقرأها المستخدم. مثل عنوان البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف من بين أمور أخرى.
