تشير خطة 5W2H إلى نوع من التخطيط لمشروع تجاري ولكن بطريقة أبسط من المعتاد ، بفضلها توجد إمكانية تحديد الوضع الحقيقي لخطة العمل بوضوح ، ولهذا السبب تعتبر إلى هذا كأداة تساعد على تحديد الجوانب المتعلقة بالإنتاجية. تعتمد هذه الخطة بشكل أساسي على إنشاء جدول بيانات يتم فيه طرح 7 أسئلة ويجب البحث عن إجابة لكل منهم. وهي 1 "ماذا" (ماذا) 2 لماذا (لماذا) 3 متى (متى) 4 أين (أين) 5 من (من) 1 كيف (كيف) 2 كم (كم). هذه الأسئلة هي المسؤولة عن الاسم من الخطة ، بالأحرف الأولى من كل سؤال.
كما يقول الخبراء ، تصبح الأفكار مشروعة بمجرد وضعها على الورق ، مما يجعل خطة 5W2H الأداة المثالية لذلك ، خاصة للحفاظ على التحكم التنظيمي من خلال مجموعة من القوائم التي تسهل السيطرة ، كونها مثالية لتلك المشاريع التي هي في المرحلة الأولية لأنها تسمح بإظهار رؤية أوسع للقضايا التي يجب معالجتها وما يجب القيام به للمضي قدمًا بهذا المعنى ، ناهيك عن أنه من السهل جدًا فهمه من قبل أي شخص تقريبًا.
بفضل الخطة ، يمكن مواجهة المواقف المعقدة ، لأنه من خلال تطبيق خطة يمكن زيادة الفوائد التي قد يتمتع بها المشروع نفسه ، بالإضافة إلى كونه مفيدًا لدمج الموظفين المدربين الشباب مع ما قد يكون المنتج الذي تريد تسويقها. تبرز هذه المنهجية فيما يتعلق بأنواع التخطيط الأخرى نظرًا لحقيقة أنها سهلة الاستخدام والفهم ، بينما تظل كاملة وفعالة ومرنة ، أي يمكن تعديلها اعتمادًا على الموقف المطلوب حتى بعد تم بالفعل تنفيذ الخطة.
نظرًا لسهولته ، فمن الممكن أن تطبقه أي شركة ذات أهداف تجارية. هناك من يقارن هذه الطريقة بالقول المأثور " فرق تسد " لأن 5W2H يسمح بالتخطيط بطريقة مجزأة.
