الإيصالات ، كوثيقة ، بمثابة دليل. لنفترض أن رجلاً يستأجر رجل غاز لإجراء اتصال جديد في منزله. يتفق كلاهما على أن الدفع سيتم على قسطين: عندما يدفع صاحب المنزل أولاً ، تمنحه شركة الغاز إيصالًا يعمل مثل السجل. يمكنك أن تقرأ في الورقة: "تلقيت من السيد X مبلغ Y بيزو مقابل". بهذه الطريقة ، في حالة وجود طلب محتمل من الغاز بسبب عدم الدفع المزعوم ، يمكن للشخص الذي استأجر الخدمة إظهار الإيصال ، والذي يجب أن يوقعه الشخص الذي يوفر المال.
هناك تنسيقات مختلفة للإيصالات. في بعض الحالات ، يتم إكمال نفس الإيصال من نسختين ، مع ترك نسخة لمن يدفع وأخرى لمن يحصل على المال. في حالات أخرى ، يمكن أن تكون الفاتورة بمثابة إيصال.
يعتبر الفرق بين الفاتورة والإيصال ، على أي حال ، أمرًا مهمًا ، نظرًا لأن الإيصالات عمومًا ليس لها قيمة مالية أو تعمل كإيصال مرتبط بالضريبة. هناك مصطلحات أخرى ذات صلة ، والتي ينظر إليها عامة الناس أيضًا على أنها مرادفات ، على الرغم من أن رائد الأعمال يجب أن يفهمها تمامًا لمحاولة إدارة أعماله بأكبر قدر ممكن من الشفافية والشرعية.
تعمل شهادة الدفع على إضفاء الشرعية على أنك دفعت مقابل خدمة أو منتج. في بعض الأحيان يكون لها أيضًا وظيفة الرقابة المالية.
هناك أنواع مختلفة بناءً على التنسيق ، إذا تم تسجيله ، وخصائص أخرى:
- فاتورة أو دفع فاتورة: هي البيانات من المرسل والمتلقي، وتفاصيل من المنتجات والخدمات المقدمة، أسعار الوحدات، الأسعار الإجمالية، تخفيض الضرائب و.
- تذكرة أو تذكرة: يتم طباعتها عادةً بواسطة طابعة مالية (حيث يتم تسجيلها) على لفة ورق (يتم قصها يدويًا أو تلقائيًا) بعرض أصغر بكثير من الفواتير. يتم تسجيل كل بطاقة في ذاكرة الطابعة تلقائيًا. في الأرجنتين ، يجب على من لديهم طابعة مالية طباعة التذاكر دون استثناء (لا يوجد حد أدنى للمبلغ).
- إثبات أو إيصال الدفع: توجد بيانات الشيك الصادر لصالح شخص أو شركة ، وتفاصيل الفواتير أو الخدمات التي يتم دفعها بهذا الشيك الصادر ، ومن يقوم بتشغيله ، ومن يراجعه ، ومن يستلمه حسب مع الوصف وتاريخ الاستلام ووصف الفواتير (الأرقام المدفوعة) وإجمالي الأسعار والخصومات والضرائب. يتم استخدامه لتسجيل الشركة ما تم دفعه أو إصداره بإصدار الشيك المذكور الموجود في نسخة الإيصال.
