السجل المدني هو النظام الذي تسجل به الحكومة الأحداث الحيوية (المواليد والزواج والوفيات) لمواطنيها والمقيمين فيها. يحتوي المستودع أو قاعدة البيانات الناتجة على أسماء مختلفة في بلدان مختلفة وحتى في ولايات مختلفة من الولايات المتحدة ، وقد يطلق عليه اسم السجل المدني (ولكنه أيضًا مصطلح رسمي لملف فردي) ولكن أيضًا المكتب المسؤول عن استلام السجلات يمكنه أن يتم استدعاؤهم بمكتب الإحصاءات الحيوية أو مكتب السجلات الحيوية والإحصاءات أو المسجل أو السجل أو مكتب التسجيل (مكتب التسجيل الرسمي) أو السجل السكاني.
الغرض الرئيسي من التسجيل المدني هو إنشاء وثيقة قانونية يمكن استخدامها لتأسيس وحماية حقوق الأفراد. الغرض الثاني هو إنشاء مصدر بيانات لتجميع الإحصاءات الحيوية.
في معظم البلدان ، هناك شرط قانوني لإخطار السلطة المختصة بأحداث معينة في الحياة ، مثل الولادات والزواج والوفاة. كانت فرنسا أول دولة أنشأت سجلًا وطنيًا للسكان في عام 1539 ، باستخدام سجلات الكنيسة الكاثوليكية. تبعتها السويد في عام 1631 ، بناءً على سجل أعدته كنيسة السويد نيابة عن الملك السويدي.
تُعرِّف الأمم المتحدة التسجيل المدني بأنه "السجل المستمر والدائم والإلزامي والشامل لوقوع وخصائص الأحداث الحيوية التي تخص السكان على النحو المنصوص عليه في مرسوم أو لائحة وفقًا للمتطلبات القانونية للبلد ، وبشكل أساسي لغرض إنشاء المستندات القانونية التي يتطلبها القانون. هذه السجلات هي أيضًا مصدر أساسي للإحصاءات الحيوية. إن التغطية الكاملة للسجل المدني ودقته وحسن توقيته ضرورية لضمان جودة الإحصاءات الحيوية ".
تشمل الأحداث الحيوية التي يتم تسجيلها بشكل عام في السجل المدني الولادة والوفاة والإملاص والاسم وتغيير الاسم والزواج والطلاق وفسخ الزواج والانفصال القانوني للزواج والتبني وإضفاء الشرعية والاعتراف. من بين الوثائق القانونية المستمدة من السجل المدني شهادات الميلاد وشهادات الوفاة وشهادات الزواج. سجل الأسرة هو نوع من السجل المدني يتعامل بشكل أكبر مع الأحداث داخل وحدة الأسرة وهو شائع في البلدان الأوروبية والآسيوية القارية مثل ألمانيا وفرنسا وإسبانيا وروسيا (بروبيسكا) والصين (هوكو) ، اليابان (كوسيكي) وكوريا الشمالية والجنوبية (هوجو).
أيضًا ، في بعض البلدان ، قد تتطلب الهجرة إلى الخارج وأي تغيير في الإقامة إخطارًا. سجل المقيم هو نوع من السجل المدني يتعلق في المقام الأول بمكان الإقامة الحالي.
