إنها معلومات موجزة عما تم إنجازه وإنجازه في فترة معينة ، في المجال السياسي ، يجب على كل حكومة ومشتقاتها تقديم تقرير وحساب لإثبات أنهم حققوا خلال فترة ولايتهم وأنهم تركوا التي قد تأتي لاحقًا ، فمن واجب الحفاظ على تدفق هذه المعلومات مفتوحًا. المسؤولون عن هذا الفعل هم المسؤولون عن إدارة الأموال العامة وحسابات الدولة ، كما هو الحال في الشركات المحلية أو الخاصة ، يجب عليهم الرد على طاولة حوار أمام من يمثلهم.
يجب أن يخضع كل شيء يتم جمعه لهذه الرقابة الصارمة ، وستكون الكيانات العامة وجميع الكيانات العامة ، مثل جامعات الدولة ، ملزمة بضمان أن تكون هذه الإجراءات شفافة وموثوقة وقانونية وتقنية ومحاسبية ومستقرة ماليًا ويمكن إثباتها تمامًا ، من أجل التحقق بشكل صحيح من إدارة الأموال العامة. نطاق تطبيقه لجميع الكيانات الوطنية والإقليمية ، ويمر بعدة مراحل تبدأ من التخطيطالمشروع ، جمع الأموال ، حفظ وصيانة المشاريع القديمة ، تخصيص الأراضي ، المواد ، آلات القرطاسية وغيرها ، علاقة الشراء والبيع ، علاقة المدفوعات المختلفة ، رعاية واستغلال المشاريع المخصصة ، واستهلاك خدمات الدولة ، والمساعدات أو الجوائز للمجتمع ، والنفقات ، والاستثمارات ، والتصرف في الأموال المتبقية. يتم إجراء عمليات التدقيق في المجتمعات الصغيرة ، كما هو الحال في المحافظات حيث يتم التعامل مع الكثير من المساعدات لذوي الدخل المنخفض وفي بناء مدارس عامة جديدة.
