القسيمة هي وثيقة إدارية ، من خلالها يشير الموضوع كتابةً إلى أنه تلقى أشياء أو أموالاً كقرض. يتم استخدامه كتعهد بالدفع ، يتعاقد من خلاله المدين مع دائنه التزامًا بالدفع ، على مبلغ معين من المال ، في المكان والتاريخ المنصوص عليهما في نفس المستند. يجب أن يحتوي الإيصال على: التاريخ ، واسم المدين ، واسم الدائن ، وكمية الأشياء أو الأموال التي تم إقراضها ، وبيانات الأشياء المعطاة على سبيل الإعارة ، بما في ذلك الحالة المادية التي وجدت فيها ؛ أخيرًا تواقيع المتورطين.
طرق تحويل القسائم هي:
- تاريخ محدد: يحدث عندما يتم تعيين القسيمة لتنتهي في يوم محدد.
- المدة الناجحة للكمبيالة أو تاريخ الإصدار: في هذه الحالة تنتهي صلاحية السند بعد انقضاء الوقت منذ تاريخ الإصدار ، كما هو متفق عليه.
في الشركات عندما يأخذ الموظف أموالًا لشراء بعض المواد أو البضائع غير الموجودة في الشركة ؛ أو لأنك تريد سلفة على راتبك ، يتم إعداد "قسيمة نقدية". يجب أن تحمل هذه القسيمة: التاريخ ، والمبلغ في العدد والحرف ، وشرح واضح للمفهوم ، وتوقيع التفويض ، وتوقيع من يتلقى الأموال.
بنفس الطريقة ، يتم استخدام مصطلح الإيصال كمستند تجاري لدفع منتج أو خدمة. يمكن أن يمثل الإلغاء الكلي أو الجزئي للمبلغ المطلوب دفعه. الشيء الشائع هو أن المؤسسات التجارية تقدم قسائم لعملائها لكسب ولائهم لهم. في هذه الحالة هناك ثلاثة أنواع من القسائم:
- قسيمة الشركة المصنعة: إنها طريقة ترويج مناسبة جدًا لإدراج منتجات جديدة في السوق. يكون العملاء على استعداد لتجربة منتجات جديدة إذا كان السعر أقل من الموصى به ، وتقبل العديد من المؤسسات الخصم الذي تقترحه الشركة المصنعة عندما يصدر العميل قسيمة.
- قسيمة الموزع: هي آلية ترويجية تفيد العملاء الذين اشتروا المنتج بالفعل. يصدرها بائع التجزئة للاحتفاظ بهؤلاء المشترين وتحقيق زيادة في الإنفاق لكل عملية شراء.
- قسيمة المخزن: هي مساعدة تمنحها الشركة للعاملين. يتم استبدال هذه القسائم في أسواق السيارات بالسلع الاستهلاكية.