إنه لشرف وعبء في نفس الوقت أن تكون بمثابة منفذ لشخص ما. يُعهد إلى المنفذ بمسؤولية تصفية الشؤون الأرضية لشخص ما ، وهي مهمة كبيرة أو صغيرة ، حسب الحالة. في الأساس ، يتم تكليف الوصي بحماية ممتلكات الشخص المتوفى حتى يتم سداد جميع الديون والضرائب والتأكد من نقل ما تبقى إلى الأشخاص الذين يحق لهم ذلك.
لا يشترط القانون أن يكون المنفذ (ويسمى أيضًا الممثل الشخصي) خبيرًا قانونيًا أو ماليًا ، ولكنه يتطلب أعلى درجة من الصدق والإنصاف والاجتهاد. وهذا ما يسمى " واجب ائتماني" - واجب التصرف بحسن نية وأمانة نيابة عن شخص آخر.
على المنفذين عدد من الالتزامات ، اعتمادًا على مدى تعقيد الظروف المالية والعائلية للشخص المتوفى. عادة ، يجب على المنفذ:
- البحث في أصول المتوفى وإدارتها حتى توزيعها على الورثة. قد يشمل ذلك اتخاذ قرار ببيع العقارات أو الأوراق المالية المملوكة للشخص المتوفى.
- قرر ما إذا كانت إجراءات محكمة الوصايا مطلوبة أم لا. تنتقل معظم الأصول المملوكة بشكل مشترك إلى المالك الباقي ، دون إثبات. وإذا كانت قيمة ممتلكات الشخص المتوفى أقل من مبلغ معين (يعتمد المبلغ على قانون الولاية) ، فقد يتمكن من المرور بعملية إثبات صحة وصية مبسطة.
- اكتشف من يرث العقار. إذا ترك الشخص المتوفى وصية ، فسيقوم المنفذ بقراءتها لتحديد من يحصل على ماذا. إذا لم تكن هناك وصية ، فسيتعين على الشخص المسؤول (الذي يسمى أحيانًا المسؤول) أن ينظر إلى قانون الولاية (يسمى قوانين "الخلافة بلا وصية") لمعرفة من هم ورثة الشخص المتوفى.
- تقديم الوصية (إن وجدت) في محكمة الوصايا المحلية. بشكل عام ، هذه الخطوة مطلوبة بموجب القانون ، حتى لو لم يكن إجراء المحاكمة مطلوبًا. لمزيد من المعلومات حول هذه العملية ، راجع مقالة نولو ، "البحث عن الوصية وحفظها".
- إدارة التفاصيل من يوم لآخر. قد يشمل ذلك الإيجارات المنتهية وبطاقات الائتمان وإخطار البنوك والهيئات الحكومية ، مثل إدارة الضمان الاجتماعي ومكتب البريد والرعاية الطبية وإدارة شؤون المحاربين القدامى للمتوفى.
- إنشاء حساب بنكي عقاري. سيحتوي هذا الحساب على أموال مستحقة للشخص المتوفى - على سبيل المثال ، شيكات الرواتب أو توزيعات الأسهم.
- استخدام أموال الممتلكات لدفع النفقات الجارية. قد يتعين على المنفذ دفع ، على سبيل المثال ، فواتير الخدمات ، ومدفوعات الرهن العقاري ، وأقساط التأمين على المنزل.
- سداد الديون. إذا كانت هناك عملية إثبات صحة وصية ، يجب على المنفذ إخطار الدائنين رسميًا بالإرادة ، باتباع الإجراء المنصوص عليه في قانون الولاية.
- دفع الضرائب. يجب تقديم إقرار ضريبة الدخل النهائي الذي يغطي الفترة من بداية السنة الضريبية إلى تاريخ الوفاة. إقرارات الضرائب الحكومية والفيدرالية مطلوبة فقط للمزارع الكبيرة.
- مراقبة توزيع أملاك المتوفى. ستؤول الملكية إلى الأفراد أو المنظمات المذكورة في الوصية أو إلى أولئك الذين لديهم الحق في الميراث بموجب قانون الولاية.