إذن هي العملية التي من خلالها يمكن للشخص أن يأخذ محددة العمل. يرتبط هذا النوع من الظروف بحقيقة أنه بالنسبة لبعض الأشخاص ، هناك نقص في القوة لاتخاذ قرارات معينة يمكن أن يكون لها درجة معينة من التأثير على الأطراف الثالثة. تعتبر التصاريح صالحة بشكل أساسي في بعض الهياكل التنظيمية التي تحتوي على مكون هرمي قوي.
هناك إجراءات يحظرها القانون في أماكن أو مواقف معينة ، من أجل تنفيذ بعض تلك الأنشطة التي يحظرها القانون الحالي ، سيكون من الضروري معالجة الإذن المقابل لمن يتوافق معه. تتطلب بعض التراخيص تدخل العدالة والبعض الآخر فقط من سلطة مختصة.
يمكن أن تمنح بيئة المدرسة مثالاً واضحًا على الإذن. لذلك ، في هذا السياق ، غالبًا ما تطلب سلطات مؤسسة تعليمية معينة إذنًا من الوالدين للقيام بأنواع مختلفة من الإجراءات. في الواقع ، فإن سلطة التخلص من القاصر مخولة لوالديه أو الوصي القانوني ، ومن هذا المنظور يجب على هؤلاء البالغين اتخاذ قرار يؤثر بطريقة ما على سلوك القاصر. قد تكون بعض الأمثلة على ذلك الحاجة إلى موافقة الوالدين على الانتقال إلى الطفل أو الوصول إلى أنواع معينة من المحتوى.
هناك العديد من نماذج التراخيص التي يمكننا العثور عليها. ومع ذلك ، يجب أن يكون لديهم جميعًا ، بغض النظر عن المجال الذي تم منحهم فيه ، سلسلة من البيانات الأساسية. وبالتالي ، على سبيل المثال ، سيكون الاسم الكامل للشخص الذي يمنح التفويض ، بالإضافة إلى المعلومات الأخرى ذات الأهمية ، مثل رقم مستند الهوية وعنوانك والبيانات الشخصية للشخص الذي تفوضه والغرض من التفويض المذكور.
بالنسبة لتقنية المعلومات ، يعتبر التفويض جزءًا من نظام التشغيل الذي يحمي موارد النظام بحيث لا يمكن استخدامها إلا من قبل المستخدمين الذين لديهم إذن للقيام بذلك.
من ناحية أخرى ، تكون التراخيص متكررة أيضًا عند دخول الأماكن التي يكون الوصول إليها مقيدًا لعامة الناس ، إما لأنها حصرية أو لأنها تقوم بمهام مهمة تتطلب السرية.
في هذه الحالات ، تترك التفويضات المستند ويمكن أن تتبنى نماذج إلكترونية ، أي على سبيل المثال ، يتم إعطاء كلمة مرور رقمية لشخص ما حتى يتمكن من الوصول إلى مكتب يجب الاتصال به على لوحة مفاتيح إذا كانت كلمة المرور التي تم إدخالها صحيحة ستفتح الأبواب وإلا فسيتم رفض الدخول.