تأتي كلمة "كفاءة" من الكلمة اللاتينية "الفعالة" والتي يمكن أن تشير إلى "كامل" أو "عمل" أو "قوة" أو "إنتاج". الكفاءة هي القدرة على القيام بالأشياء بشكل جيد ، وتتكون الكفاءة ونظام من الخطوات والتعليمات التي يمكن من خلالها ضمان الجودة في المنتج النهائي لأي مهمة. تعتمد الكفاءة على الجودة البشرية أو الحركية للوكلاء الذين يقومون بالعمل الذي سيتم تنفيذه. ومن أجل إصدار منتج عالي الجودة ، من الضروري فهم جميع الزوايا التي يتم رؤيتها من خلالها ، من أجل تلبية جميع الاحتياجات التي يمكن أن يقدمها المنتج ؛ بمعنى آخر ، إنها الموهبة أو المهارة في امتلاك شيء ما أو شخص معين من أجل تحقيق غرض معين باستخدام القليل من المواردلذلك فهو يشير بشكل عام إلى الوسائل المستخدمة والنتائج المحققة.
تبدأ الكفاءة من دراسة الخيارات والإمكانيات لتنفيذ مشروع في مجال معين. إذا كان ذلك ممكنًا وسيتم قبوله جيدًا ، فيمكن القيام به بثقة. يتعلق الأمر بالقدرة على تحقيق الأهداف والأهداف المبرمجة بالحد الأدنى من الموارد والوقت المتاحين ، وبالتالي تحقيق التحسين. من المهم شرح كيف يمكن للكفاءة أن تؤثر على جاذبية المشروع ، كونها فعالة ، هناك احتمال أكبر للاستثمار وإنتاج المزيد من العمل الفعال.
يمكن تطبيق كلمة الكفاءة في العديد من المجالات وإعطاء استخدام معين ، لكنها لا تتوقف عن تحمل نفس المعنى. يوجد في علم الاقتصاد مصطلح يسمى " كفاءة باريتو " ويعمل معيار المنفعة هذا على إنشاء نظام لا يمكن فيه إلحاق الضرر بأي من أعضاء مجموعة المستثمرين. في الفيزياء ، نتحدث عن قدرة عنصر ما على استثمار الطاقة بشكل معقول وتحويلها إلى طاقة متجددة أو حفظها. تعتمد كفاءة المحامي في القانون على قدرة المحامي على الدفاع عن أي اقتراح أو دعمه من أجل وضع معايير صحيحة في منتصف الدعوى التي سيقيمها القاضي.
في مجال الإدارة ، الكفاءة هي الرابط بين الوسائل المستخدمة في مشروع معين والنتائج المنبثقة عنه. لذلك ، تتجلى الكفاءة عند استخدام موارد قليلة لتحقيق نفس الغاية ؛ أو من ناحية أخرى ، عندما يتم تحقيق المزيد من الأهداف من خلال إدارة أو استهلاك نفس الموارد أو الوسائل أو أقل.
في مجال الزراعة ، تُفهم كفاءة الري على أنها نسبة حجم المياه التي تعطي في نظام الري مقارنة بحجم المياه المستخدمة بشكل طبيعي بواسطة النباتات.
في العديد من الفرص ، غالبًا ما يتم الخلط بين الكفاءة والفعالية ، ولكن تجدر الإشارة إلى أنها لا تشير إلى نفس الشيء نظرًا لأن الكفاءة مرتبطة بعمل الأشياء بشكل جيد مع أفضل أداء ممكن باستخدام عدد قليل من الموارد ، مع الكفاءة يشير إلى القدرة أو القدرة على تحقيق الغاية المتوقعة أو المرغوبة.
