على الفاتورة هو قائمة من الأشياء أو المواد المدرجة في بيع، التحويلات أو عملية تجارية أخرى. إنه المستند الذي يعمل كنسخة احتياطية وإثبات مادي لإدراك عملية اقتصادية ، ومن الشائع رؤية هذا النوع من الاتفاقية في بيع الشراء. في الفاتورة ، يشير البائع إلى جميع تفاصيل المنتج الصادر ، ويقدم حسابات للمشتري للتحقق من الناحية القانونية من صحة التبادل.
تعكس الفاتورة بيانات مهمة ، وليس فقط التكاليف وأوصاف المنتج. يتم أيضًا تفصيل نوع المقالة أو الخدمة المقدمة ، وتاريخ الإصدار ، وسعر الوحدة والسعر الإجمالي ، والتفاصيل الضريبية ، والاسم ورقم التسجيل لدى الكيان المالي للتجارة ، وكذلك عنوان المبنى ورقم الهاتف. في وقت الشراء - البيع ، يتم تحرير فاتورتين ، واحدة يتم تسليمها إلى المشتري والأخرى إلى البائع وهذا بمثابة سجل لكل عملية بيع أمام سلطات الضرائب. يجب تخزين هذه الفواتير للإعلان لاحقًا عن الضريبة.
هناك ثلاثة أنواع من الفواتير: عادية ، وتصحيحية ، ومتلخصة.
الأعمال العادية هي الأكثر شيوعًا ، فهي موجودة في جميع الشركات لأنها تلك التي توثق العمليات التجارية. التصحيحات هي تلك التي ، كما يشير اسمها ، تصحح الأخطاء التي حدثت في فاتورة واحدة أو أكثر من الفواتير السابقة. يتم استخدامها أيضًا في حالة إرجاع المنتج أو أيضًا لعمولات الحجم. أخيرًا ، تُستخدم الفواتير التلخيصية لتوثيق مجموعة من الفواتير الصادرة خلال فترة زمنية معينة ، وبالتالي تبسيط التسجيل عند التصريح ، فهذه إحدى المزايا ، وتجدر الإشارة إلى أنه من أجل جعل هذا النوع من الفاتورة وثيقة سارية المفعول ، يجب إلغاء الفواتير التي تلتزم بالتلخيص.
