إنها ببساطة مسودة فاتورة يتم إرسالها إلى المشتري مع التفاصيل المحددة التي سيتم تضمينها لاحقًا في الفاتورة الأصلية لإبلاغ التفاصيل وانتظار الموافقة عليها. الفاتورة الأولية ليست وثيقة شائعة ولكنها بيان بالتزام البائع بالترويج لسلع أو خدمات معينة للمشتري.
على عكس أفضل ما هو معروف ، لا يتم تسجيل هذه الفواتير كحسابات مستحقة القبض من قبل البائع ولا يتم تسجيلها كحسابات مستحقة الدفع ، أي أنها ليست جزءًا من محاسبة الأعمال التجارية على هذا النحو. بشكل أساسي ، يلعب دور العرض التجاري أو ، إذا كان ذلك ممكنًا ، مسودة الفاتورة ، كونه اتفاق بائع-مشتري تم إنشاؤه كالتزام بين كليهما قبل إجراء الصفقة النهائية.
الاستخدام الآخر الذي يتم منحه لهذه الفاتورة على المستوى التجاري هو الإيصال ، والذي يحدد عملية لم تكتمل بعد ، نظرًا لأن العميل لم يستلم البضائع أو يدفع ثمنها. لتفصيل الاختلاف عن الفاتورة العادية ، يوضح الشكل الأولي ما هو موجود في نفس المستند بالإضافة إلى وجود سلسلة عددية أخرى أو ببساطة غير مرقمة ولا يمكن استبدالها بسلسلة عادية. في مجال القانون ، يتم استخدام هذه الفاتورة كجملة أخيرة لتمكين تطوير عملية قانونية. من جانبها ، في التجارة الدولية ، يجب تسليم هذه الفاتورة إلى الجمارك عندما لا تكون الفاتورة الحقيقية متاحة في وقت الشحن.
هناك مجموعتان راسختان في حالة اللغويات ، وهما:
- Pronominal proforma: هو الأكثر شهرة ، فهو يعمل على توفير عبارة اسمية أو كلمة محددة إن أمكن.
- الشكل الأولي غير الواقعي: في لغتنا مثل هذا المفهوم غير موجود ، ولكن في الإيطالية أو الفرنسية أو الكاتالونية يتم استخدامه. وظيفة هذا هو استبدال عبارة الجر ، اعتمادًا على اللغة ، قد يكون لها اختلافات وخصوصيات.
و البيانات إلى أن جلوسه في فاتورة وقال ما يلي:
- تاريخ.
- الأسماء.
- أسباب تجارية بين البائع والمشتري.
- التسمية الدقيقة وكمية البضائع.
- سعر الوحدة وكمية البضائع.
- شكل وشروط الدفع.
- نوع التغليف.
- شروط تسليم البضائع.
- التوقيع المعتمد غير مطلوب.
- يمكن إيداع البيانات المذكورة في الفاتورة التجارية بمجرد تأكيد الطلب من قبل المشتري.
