الاقتصاد

ما هي الإدارة؟ »تعريفها ومعناها

جدول المحتويات:

Anonim

الإدارة ، هي كلمة تحمل اسمًا أنثويًا ، والتي تشير إلى شخص واحد أو أكثر ممن لديهم كجزء من عملهم مهمة قيادة أو توجيه أو إدارة قسم في شركة أو مجتمع أو مجتمع أو منزل والتي بدورها لها أنا أتقاضى شخصًا واحدًا أو أكثر. يرتبط أيضًا بشخص واحد مثل مدير الشركة الذي يكون قائدًا لنفسه أو يُسمى الغرفة التي يلتقي فيها المدير مع موظفيه في أهم الاجتماعات.

ما هي الإدارة

جدول المحتويات

يتم استخدام مفهوم الإدارة على المستوى العام لتحديد مجموعة من الأشخاص ذوي المهارات القيادية والإعداد التربوي الرائع الذين ترتبط وظائفهم بإدارة الشركات والمؤسسات والوكالات. تؤدي الكلمة إلى اسم المنصب الذي يشغله هؤلاء الأشخاص ، الذين يطلق عليهم المديرين أو المديرين العامين للشركة المعنية. من الممكن أيضًا تعيين اسم مساعد المدير لأولئك الأفراد الذين يتسلقون المنصب والذين ينوون إدارة مكان عمل معين.

في الإدارة ذات النهج الإداري ، ترتبط الوظائف باقتراح السياسات التي ترتبط بالموارد البشرية وتقديم خدمات محددة ، ولكن أيضًا اعتماد وتنفيذ الخطط والتوجيهات والبرامج التدريبية للموظفين الذين يعملون في تلك المؤسسة حيث يتم تطبيق هذه الاستراتيجية الإدارية.

بالإضافة إلى ذلك ، من وظائفها الأخرى مراجعة واعتماد إجراءات الإدارة التي يتم تنفيذها. كما ترى ، فإن الإدارة هي وسيلة دعم بكل ما للكلمة من معنى وهي حقًا أساسية في الوكالات الإدارية والشركات والمؤسسات.

للوهلة الأولى ، فإن هذه الإدارة الإدارية هي المسؤولة عن الحفاظ على نجاح الشركة أو دفعها مباشرة إلى الفشل ، وهذا هو السبب في أنها موقف حساس إلى حد ما وليس لدى الجميع القدرة على توليه. يجب أن يتمتع المدير بشخصية القائد والمنسق والمنظم وأن يحافظ على خطط موضوعية بحيث يلبي كل ما يفعله التوقعات التي يتطلبها المكان الذي يعمل فيه ، وإلا فإن كل شيء سيحدث بشكل خاطئ ولن تتحقق الأهداف المحددة أبدًا. يقوم المدير بتنفيذ سلسلة من الوظائف التي تعتبر ضرورية في وقت العمل.

وظائف الإدارة

لسنوات ، كانت إدارة الشركات وإدارتها مهمة في العديد من المجالات ، ولهذا السبب تحديدًا ، وبالنظر إلى الحاجة إلى التطور والحفاظ على ملف تعريف ناجح في جميع المؤسسات ، فقد تم إنشاء سلسلة من الوظائف التي يجب على كل مدير أن يؤديها من البداية. نفس اللحظة التي يتم فيها منح المنصب.

كان هناك العديد من الخبراء في المنطقة يطورون المبادئ الأساسية للعمل الإداري ، وعلى الرغم من أن العديد منهم كان لهم معنى في الماضي ، فقد تطوروا جميعًا ودمجوا مع آخرين جدد حتى اليوم ، بدأ أخذ أهمها في الاعتبار.

اتخاذ القرار

في مجال الإدارة ، تعتبر الإدارة بمثابة دعم حيوي للمؤسسات والمنظمات الإدارية. بفضل ذلك ، من الممكن تنفيذ الخدمات الاجتماعية والمواهب البشرية والخدمات اللوجستية والموارد العامة في شركة معينة. للإدارة أساس عملي يلتزم بقوانين الإدارة السارية وفقًا للمنطقة التي سيتم تطبيقه فيها. و مفهوم الإدارة في هذا المجال تحديدا تماما، ومع ذلك، فإنه يحتوي على سلسلة من المهام التي هي ضرورة لتطبيقه الصحيح.

أحد العناصر الرئيسية للإدارة هو اتخاذ القرار ، كيف يتم ذلك؟ التخطيط من البداية وبنهج عملي للاتجاه الواجب اتباعه. وضع جميع الخيارات القابلة للتطبيق على الطاولة وتحديد أي منها قريب من الرؤية أو الأهداف التي يُراد متابعتها وفقًا للخطط الموضوعة والقرارات المتخذة ، سيتأثر اتجاه الشركة أو يستفيد منه ، لذلك من الضروري فكر جيدًا في الخطوات التي يجب اتباعها وخذ الوقت الكافي للتصرف.

الإدارة

هذا الجانب مهم للغاية لأنه بفضله ولدت الخطط التي تعطي التوجيه للإدارة. من تقديم الخدمات واللوجستيات إلى الموارد البشرية التي تدار في شركة ، كل هذا تفكر فيه الإدارة ويتم تنفيذه لاحقًا في الإدارة ، ومع ذلك ، يجب أن يكون لدى كل مدير حس الإدارة ليكون قادرًا على توزيع جميع الموارد التي لقد تم توفيرها وبالتالي تجسيد الخطط التي قدمتها نفس الإدارة. كلاهما لهما أوجه تشابه كثيرة ، كما أن لديهما اختلافات لا نهاية لها ، لكن أحدهما لا يعمل بدون الآخر.

الاستثمارات

يجب دائمًا إجراء استثمار ولا يهم ما إذا كان إدارة عامة أو خاصة ، فهذا شيء لا يمكن تجنبه. تجتمع جميع الوظائف الإدارية هنا لأن الاستثمار يتطلب القدرة على الإدارة ، وبالتالي اتخاذ قرارات مهمة بشأن رأس المال المتاح وما إذا كان الأمر يستحق إجراء أي نوع من الاستثمار في مكان العمل. إنها إدارة رأس المال الثقيلة التي يتم الحديث عنها ولا يمكن الاستخفاف بها. الهدف من هذا الدور هو دفع الميزانيات وتحقيق نتائج إيجابية.

عنوان

يُعرّف الاتجاه بأنه أحد أكثر الوظائف إلحاحًا في المنصب الإداري ، وهو التركيز الرئيسي للمدير ، في الواقع ، إنه مرتبط بالإدارة الإستراتيجية على وجه التحديد لأن كل خطوة يتم اتخاذها تأتي مع إستراتيجية في جعبتها حتى تتمكن الشركة من الوصول إلى أن تكون المؤسسة ناجحة في جميع المشاريع. لا يتم دمج الاتجاه فقط من قبل الشخص الذي يشغل مناصب إدارية ، ولكن أيضًا من قبل فريق العمل بأكمله الذي يصنع الحياة في مكان العمل المحدد. ويستند إلى نتيجة جميع جهود الموظفين وأنهم أنجزوا عملهم بفضل القيادة الصحيحة.

وحي - الهام

يمكن أن تكون هذه الوظيفة مرتبطة بالإدارة واتخاذ القرار. لا يقتصر الأمر على السيطرة على الشركة فحسب ، بل على الطريقة التي يتم بها إلهام فريق عملك للمضي قدمًا والقيام بعملهم. إنه يجعل كل شيء أكثر ديناميكية ويكون المستحيل منطقيًا في فترات زمنية قليلة. لا يشغل المدير دور القائد لبقية زملائه فحسب ، بل إنه يلهمهم لمتابعة مسار النجاح الكامل ليس فقط في الشركة ولكن أيضًا في الحياة اليومية.

أنواع الإدارة

تمامًا كما أن للدور الإداري تعريفه ووظائفه ، فإن له أيضًا أنواعه ، كل واحد يلبي توقعات مختلفة وقدرات محددة. في السابق ، لم تكن الأنواع الإدارية واسعة كما هي اليوم ، ولكن على مر السنين أصبحت هذه المناصب مهمة للغاية ، وتضاعفت الحاجة الإدارية إلى مستويات باهظة ونمت كل شركة أو مؤسسة ليس فقط في الموظفين ولكن أيضًا في النمو. الرؤى والأهداف ، لذلك تم تطوير المزيد من أنواع الإدارة للوصول إلى تلك الموجودة اليوم. متى يكون المدير ضروري؟ سيظهر أدناه.

إدارة الموارد البشرية

يقوم على إدارة وتطوير إجراءات وبرامج وسياسات شركة معينة ، بحيث يكون الهيكل التنظيمي فعالاً ، واستباقيًا ، مع عاملين أكفاء قادرين على القيام بمهامهم ولديهم فرصة تقدمية مؤهلة. من بين وظائفها القدرة على تعيين موظفين مناسبين وجعلهم يعملون في الوظائف المحددة ، والحفاظ على توازن الرواتب وضمان بشكل كامل تطبيق ومراقبة سياسات العمل. من ناحية أخرى ، تسعى إلى ضمان حماية الموظفين من حيث إدارة الخدمات الصحية وتحقيق الفوائد للموظفين.

إدارة العمليات

يعتمد على إدارة جميع الموارد اللازمة لإنتاج الخدمات التي تستحقها الشركة ، بالإضافة إلى الأصول التنظيمية. نظرًا للابتكار التكنولوجي ، فإن العديد من العناصر الإدارية قد عفا عليها الزمن تمامًا ، وهذا هو السبب في إنشاء رقم العمليات ، وبالتالي استبدال الإنتاج وضمان سلسلة من القدرات الجديدة التي تعطي نضارة للمنظمات على مستوى العمل وذلك في وإلا فإنه يفيدهم بشكل كبير. ويشمل ذلك أمن الأعمال والإدارة الصحيحة وتوزيع الأجور والأداء الوظيفي وبيع المنتج.

الإدارة الاستراتيجية

لكي تقوم منظمة ومؤسسة وهيئة بتنفيذ مشاريعها وتحقيق الأهداف التي حددتها في النهاية ، فإنها تحتاج إلى تنسيق وتقييم وصياغة وحتى تنفيذ بعض العناصر والوظائف التي يقوم عليها هذا النوع من الدور الإداري. ، لتركيز رغباتك في اتجاه يجلب لك المزيد من الأرباح وخسائر أقل ويتتبع مسارًا غزيرًا للمستقبل. للوصول إلى هذه النقطة ، من الضروري أن نكون واضحين للغاية بشأن كل من نقاط القوة والضعف في الشركة ، ومنطقيًا ، في فريق العمل.

ادارة مالية

إنه يتعلق باستقرار وتوازن رأس مال المنظمة. تعتبر إدارة الشركة وتوزيع الموارد الهدف الرئيسي للإدارة المالية ، فهي من أهم الأدوار داخل المؤسسة. وهي تعمل بشكل مباشر في مجال الخزانة والمحاسبة وتمويل الأعمال ، على الرغم من أن لها أيضًا مكانًا في الموارد البشرية والإدارة الإدارية. يجب أن تكون العمليات التي تقوم بها الشركة مسجلة حسب الأصول وكذلك الخطط والمشاريع المحاسبية. هذه وظيفة أخرى من الوظائف الرئيسية لهذا الدور الإداري التي لا ينبغي نسيانها.

إدارة Proyect

هذا النظام يدير ويوزع موارد المشروع الذي تم التخطيط له مسبقًا. لكي يتولى المدير هذا الدور ، فإنه يحتاج إلى مهارات إدارية وتنظيمية أكثر تطورًا من البقية. يتعلق الأمر بإسقاط وتجسيد كل تلك الخطط التي تم التفكير فيها مسبقًا والتي ، بفضل الخطوات المختلفة ، على وشك الحدوث أخيرًا.

إدارة المشروع ليست سهلة ، فهي تستغرق وقتًا ومستثمرًا بالأغلبية على استعداد لتوفير الموارد اللازمة. يتطلب الحصول على هذه المشاريع استنفاد الموارد البشرية ورأس المال والطاقة وما إلى ذلك. لكن في النهاية الأمر يستحق ذلك. في هذه المرحلة ، ليس من الصعب أن نرى أن كل هؤلاء الأشخاص لديهم أوجه تشابه لا يمكن تجاهلها. في كل منهم ، هناك حاجة إلى القدرة على الإدارة ، والمهنة ، والتنظيم ، والقيادة ، لذا فهذه صورة لا يمكن تغييرها بلا شك ، ناهيك عن تعديلها ، ما لم تكن بطريقة تطورية طالما أنها تولد أرباحًا وليس خسائر.

كل هذا من أجل ضمان نطاق أفضل للأهداف وتسهيل عمل الشركة في المستقبل باتباع اللوائح القانونية والإدارية والبشرية. مع هذا ، سيكون فريق العمل فعالاً والنتائج لا يمكن إنكارها.

ما هي إدارة SIC

و نظام المعلومات وقائع الوطني ، والذي يعرف في اختصار على النحو SIC، هي عبارة عن منصة يتطلب اسم المستخدم وكلمة السر للدخول. إنها صفحة ويب موجهة إلى موظفي شركة أو مؤسسة أو منظمة لتغطية المعلومات المتعلقة بصحتهم. يحتوي هذا النظام على دليل يشرح الطريقة الصحيحة للتعامل مع الصفحة وإدارتها وإضافة أو حذف المعلومات الشخصية ، إن أمكن. تمتلك إدارة SIC سلسلة من الأدوات لإعداد السجلات السريرية وملف تعريف التحميل السريع.

في دليل المعلومات الخاص ببوابة الويب ، توجد جميع التعليمات الخاصة بالتعامل بشكل جيد للغاية ، بحيث يمكن للمدير أو الشخص المسؤول عن إدارة النظام إجراء التنظيف والتصحيح وجميع أنواع الإدارة باستخدام الأدوات التي توفرها نفس الصفحة.. في حالة تعديل بيانات المريض ، من الضروري أن تكون في متناول اليد ورقة المعلومات الخاصة بكل موضوع وملء كل مربع بالاحتياجات الأساسية التي يتطلبها ذلك. إنه ليس نظامًا معقدًا للتعامل معه ، إنه عملي ومفيد للغاية بالنظر إلى أن التكنولوجيا تقود النظام العالمي.

شهادة البكالوريوس في إدارة

و الجامعات وسط المكسيك وبلدان أخرى من العالم لديها pensum المؤهلين تأهيلا عاليا للإدارة. في الوقت الحالي ، من الممكن تمامًا بدء الدراسات في هذا المجال نظرًا لحجم الطلب في الشركات والمستوى التنظيمي والإداري الذي توفره. الحياة تدور حول الإدارة والقيادة في أفضل حالاتها ، والقرار بدراستها مهنيًا يغير حياة الناس إلى الأفضل. في المكسيك ، تحصل على درجة البكالوريوس في الإدارة الصحية والإدارة والتمويل.

الأسئلة الشائعة حول الإدارة

ما هو المسؤول عن الإدارة؟

الإدارة هي المسؤولة بشكل أساسي عن نجاح أو فشل الشركة ، لأنها تضمن أن كل عضو من أعضاء المنظمة قادر على إخضاع رغباتهم الفردية لتحقيق الأهداف المشتركة. لتحقيق ذلك ، من الضروري للإدارة توفير القيادة ، وتنسيق الموارد الداخلية ، وتمثيل الشركة أمام الأطراف الثالثة ، ووضع خطة تساعد في تحقيق النتائج المتوقعة.

ما هي الإدارة الإستراتيجية؟

يساعد الشركات على أن تكون استباقية بدلاً من رد الفعل ويسمح بتقديم المعلومات الكمية والنوعية بطريقة منظمة ، وبالتالي توفير الأمان عند اتخاذ القرارات في مواجهة الظروف المحيرة.

لماذا الميزانية مهمة للإدارة؟

لإجراء إدارة مضبوطة للموارد ، وللحفاظ على العمليات النشطة حتى في أصعب الدورات الاقتصادية ، وللحصول على تمويل مصرفي بمجرد الحاجة إلى السيولة ، للحصول على فكرة أوضح عن كيفية الوفاء بالتزامات معينة عند الشراء آلية جديدة أو فتح فروع جديدة ووضع استراتيجيات موجهة نحو ما هو مطلوب.

ما هي وظائف مساعد الإدارة؟

مساعد الإدارة هو المسؤول عن تنفيذ الأنشطة أو أداء أدوار معينة في مجال الأعمال التنظيمية. يمكن أن تتراوح الوظائف التي يتم تعيينها للمساعد من صنع القهوة والرد على الهاتف والتحقق من البريد والكتابة وحفظ الملفات ، إلى المساعدة المباشرة لمدير المؤسسة التي يعمل فيها.

ما هي الإدارة العامة للشركة المسؤولة؟

الإدارة العامة هي المسؤولة عن تحديد المبادئ التوجيهية والإجراءات التي يجب على جميع أعضاء الشركة التكيف معها ، والتأكد من استيفاء المبادئ المنصوص عليها وبالتالي الحفاظ على بيئة عمل مزدهرة ومتناغمة. كما أنه يدير الشؤون المالية والعائد المناسب للمال ، مما يمنع المنظمة المذكورة من الإفلاس.