يُفهم أن المعلومات هي تلك السلسلة من المعرفة ، المنظمة في هيئة منظمة وواضحة ، مضمنة في مستند أو ملف ، والغرض منها هو رعاية السكان حول الموضوع الذي يعمق دستورهم. يمكن تصنيف ذلك حسب درجة توافره ، بالإضافة إلى أي منها وكيف يستخدم موارد مختلفة لنقل بياناته ، في إشارة إلى كونها عامة أو خاصة ، داخلية أو خارجية ، مباشرة وغير مباشرة وانتقائية أو دلالية.
فيما يتعلق بالمعلومات العامة ، تتميز بأنها متاحة لعامة الناس ، أي أنها غير مقيدة بأي شكل من الأشكال ، ويمكن عادةً نشرها شفهيًا وحرفيًا دون طلب تصريح أو ترخيص بذلك. في بعض البلدان ، يمكن توجيه المستندات الموجودة في المجال العام إلى مواضيع مختلفة ، حتى تصبح وثائق هوية وشهادات ميلاد ورخص قيادة وما إلى ذلك. مع هذا ، عادة ، يتم السعي لتسهيل بعض عمليات التحقيق التي تقوم بها المنظمات ذات الأغراض الاجتماعية أو لاستعادة الوثائق ذات الأهمية الكبيرة.
في العادة ، لا يكون استخدام هذه المعلومات لمصلحتك الخاصة أو لمنفعة جهات خارجية مصحوبًا بأي قيود ، كما هو مذكور أعلاه ، ولكن عليك الالتزام بالقواعد التي تفرضها القوانين الرسمية للبلد الذي تتعامل معه. وبالمثل ، يُعتبر أن لجميع مواطني هذه الأمة الحق في الحصول على مثل هذه المعلومات العامة وحتى الذهاب إلى الهيئات العامة للمطالبة بالامتثال لحقوقهم ، وطلب تسليم الوثائق المطلوبة.
