كشوف المرتبات هي الأداة التي من خلالها تكون الشركة مسؤولة عن الاحتفاظ بجميع السجلات المتعلقة بالمدفوعات (الرواتب والمكافآت) والخصومات للخدمات المقدمة من قبل الموظفين الذين يعملون في المنظمة المذكورة في فترة محددة بالفعل. كشوف المرتبات ذات أهمية كبيرة لهذه المؤسسات المالية ، حيث تعتمد عليها في الحفاظ على الرقابة المالية على أصول والتزامات الشركات بالإضافة إلى مراقبة الضرائب الواجب دفعها عليها.
هذا السجل له صلاحية قانونية ، لأنه يحتوي على البيانات الضريبية (الاسم ، العنوان ، الرقم الضريبي ، منصب العامل ، رقم الضمان الاجتماعي ، الأقدمية ، إلخ) لكل من البيانات الضريبية للعامل والشركة.
لتكون قادرًا على إعداد كشوف المرتبات بشكل صحيح ، يجب اتباع الإجراء خطوة بخطوة ، بشكل عام الخطوات التي يجب اتباعها متشابهة جدًا إذا تمت مقارنتها من شركة إلى أخرى ، للبدء في كشوف المرتبات ، يجب أن ينعكس اسم الجميع و كل من العاملين في الشركة ومدفوعاتهم واستقطاعات كل منهم. البيانات التي يجب أن تتضمنها يجب أن تكون مقدار الراتبيتقاضاها الموظف المذكور ، وعدد الساعات التي عمل بها ، والتي سيتم تقسيمها إلى ساعات منتظمة وساعات عمل إضافية بعد ذلك ، يجب تطبيق المدفوعات عن كل ساعة عمل تؤدي إلى السداد المستحق. يجب تسجيل الخصومات المصرح بها (مساهمة الضمان الاجتماعي) بعد المبلغ الذي تم إنشاؤه ، من أجل الحصول على الفرق بين المستحق والخصومات.
هناك أنواع مختلفة من كشوف المرتبات ، يتم تصنيفها بشكل أساسي من خلال عاملين ، الفترة الزمنية التي يتم إصدارها فيها ونوع الموظفين في المنظمة.
اعتمادًا على فترة الدفع ، يمكن تصنيفها إلى كشوف رواتب أسبوعية ، يتم إصدارها كل 7 أيام ، من أجل إعدادها ، من الضروري مراعاة عدد الأسابيع التي سيشهدها الشهر. كشوف المرتبات نصف الأسبوعية ، يتم إصدارها كل خمسة عشر يومًا ، وعادة ما يتم إلغاؤها في يومي 15 و 30 من كل شهر ، في أمريكا اللاتينية ، يعد هذا أحد أكثر طرق الدفع شيوعًا. أخيرًا ، هناك كشوف رواتب شهرية هي تلك التي يحصل فيها العامل على دخل كامل لساعات العمل كل 30 يومًا.
هناك نوعان من كشوف المرتبات حسب نوع الموظفين ، كشوف رواتب الموظفين التنفيذيين ، وهذا ما يسمى لأنها تنعكس في مدفوعات كبار المديرين ، بشكل عام هذا عادة ما يكون سريًا لأن المبالغ التي يتم التعامل معها هناك أرقام عالية. والثاني هو جدول الرواتب العام ، وهو الذي يتم فيه العثور على مدفوعات واستقطاعات العمال والموظفين الإداريين في الشركات.
