جدول البيانات هو برنامج عملي للغاية وسهل الاستخدام لتنفيذ العمل ، مثل الفواتير وكشوف المرتبات والتحكم في الأوراق النقدية والعمولات والمدفوعات وما إلى ذلك. تتمثل إحدى إمكانيات برنامج Excel في عرض البيانات بطريقة جمالية: حيث يمكنك وضع أنواع مختلفة من الحدود ، واستخدام أنواع مختلفة من الحروف ، والفرز ، وحفظ البيانات بمساعدة Excel ، مثل الدمج ، عند عمل النسخ ، الرسومات وغيرها.
ما هو جدول البيانات
جدول المحتويات
جدول البيانات هو برنامج قادر على تشغيل البيانات ، سواء كانت رقمية أو أبجدية رقمية ، موضوعة في شكل جداول. تم إنشاؤها في الأصل للتعامل مع البيانات المالية ، والآن يتم استخدامها لتنفيذ مهام مختلفة ، مثل إدارة الميزانية وقواعد البيانات والتحليل الإحصائي من خلال إنشاء تمثيلات رسومية. برنامج الكمبيوتر هذا عبارة عن مستند يتم تجميعه بواسطة صفوف وأعمدة والتي بدورها لها اتصال فيما بينها تسمى خلية.
بشكل عام ، يتم إجراء الحسابات بين الخلايا. تسمى العمليات وظائف وهي تشير إلى خلية بالاسم ، وهي مزيج من العمود والصف. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد مضاعفة محتوى الخليتين A1 و B1 داخل الورقة ، فستكون الصيغة المراد إدخالها = A1 * B1.
تاريخ جدول البيانات
تم إنشاء جدول البيانات الإلكتروني في عام 1970 بواسطة دان بريكلين ، مهندس متخرج من جامعة هارفارد. جاءت الفكرة من النظر إلى الحسابات المالية المرهقة القائمة على الجدول ورؤية معلمه يكرر العمليات عدة مرات ، ويحدث أخطاء مستمرة.
حيث كان من الضروري تكرار كل الخطوات إذا تطلب الأمر تغيير معادلة ولم يكن هناك طريقة للعمل بها في المنزل. أنشأ دان تطبيقات جداول البيانات من خلال تطوير برنامج يسمح بإنشاء الجداول ونقلها والتحقق من الحسابات السابقة من خلال عرض النتائج.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تعديل النتائج السابقة وتبسيط العمل الشاق لإعادة الحساب ، ويمكن رؤية كل شيء بشفافية. ومن هنا اسمه الأول ، المسمى VisiCalc والذي يعني الحاسبة المرئية ، ومن هناك بدأ بيع اختراعه في عام 1979.
كان بوب فرانكستون أحد المتعاونين معه في المشروع ، حيث تمكن خلال شهرين من العمل الشاق طوال فصل الشتاء ، من تطوير الإصدار الأول من البرنامج الذي يحتوي على تطبيقات جداول البيانات التي عملت على أجهزة كمبيوتر Apple. كان سعره الأولي 100 دولار ، وظهرت لاحقًا شركات تنافست مع جدول البيانات الإلكتروني الخاص بشركة Dan مثل SuperCalc أو Microsoft Multiplan أو Lotus 1-2-3 أو Excel.
أجزاء من جدول البيانات
الأجزاء أو عناصر جدول البيانات هي كما يلي:
مرتبة
إنها مجموعة من الخلايا التي تم تحديدها وفقًا لموقع نقطة البداية (الخلية العلوية اليسرى) ونقطة النهاية (الخلية اليمنى السفلية) مفصولة بنقطتين ، حيث يمكن تطبيق تنسيقات وشروط وصيغ Microsoft Excel.
تسميات العمود
يشير إلى الصف الأول من المستند ، والذي يتكون من أحرف بترتيب أبجدي ، والتي تُستخدم لتسمية كل عمود من أعمدة المستند.
علامات الصف
يُعرف أيضًا باسم رأس الصف ، وهو العمود الأولي للمستند المكون من سلسلة من الأرقام ، مما يسمح بتحديد جميع صفوف المستند.
الخلايا
يشير إلى كل من المربعات أو المستطيلات التي تراها عند فتح مستند جديد في Microsoft Excel ، والذي يسمى خلية. لتنشيطه ، عليك ببساطة النقر فوقه. يُعرف أيضًا بالنقطة التي يتقاطع فيها الصف والعمود. يتكون اسمه من حرف العمود ورقم الصف الموجود فيه.
مثال واضح هو الخلية الأولى من المستند الموجودة في الزاوية اليسرى العلوية من جدول البيانات. اسمها هو الخلية A1.
استخدامات جدول البيانات
ينتشر استخدام جدول البيانات بشكل متزايد في مجالات مثل الهندسة والمحاسبة والتمويل والرياضيات وغيرها. لهذا السبب ، أصبح من الضروري معرفة أساسيات جداول البيانات قبل البدء في تشغيل بقية وظائفها.
وتتمثل مهمتها الرئيسية في إجراء عمليات مثل التحليل الإحصائي أو العمليات الأساسية مثل الجمع والطرح والمنتج والحاصل ، مما يسمح لك بالاحتفاظ بعدد كبير من الإحصائيات وربطها ببعضها البعض ، والعمل مع عمليات مختلفة ورسم النتائج ، كما تم العثور عليها متوفر في جدول بيانات Google ، مما يسهل المهام.
من بين مزايا جدول البيانات ، يمكن ذكر أنواع استخداماته المختلفة:
- إنها مثالية لأداء مهام متعددة ، مثل الاحتفاظ بدفاتر المحاسبة وجهات الاتصال وقاعدة البيانات وكشوف المرتبات وغيرها.
- يعد حل المعادلات الإحصائية والرياضية أمرًا عمليًا لطلاب الجامعات.
- تصنيف وتنظيم المعلومات وإجراء العمليات الحسابية المعقدة.
- قم بإعداد تقارير الإدارة وتتبع التقدم والمبيعات والميزانيات وما إلى ذلك.
- أداء الخوارزميات المعقدة ووظائف البرمجة.
- الجمع والطرح والضرب والقسمة وتنفيذ العمليات الأخرى تلقائيًا.
- تحليل كميات كبيرة من البيانات وتحديد الاتجاهات من خلال الجداول والرسوم البيانية ، وتتبع التناقضات والزيادات والنقصان ، من بين العديد من الخيارات الأخرى.
جداول البيانات الرئيسية
يتم سرد جداول البيانات الأكثر استخدامًا في جميع أنحاء العالم أدناه:
- مايكروسوفت اكسل - مجموعة مايكروسوفت أوفيس. إنه برنامج جداول بيانات ، تم تطويره بواسطة Multiplan ، والذي يستخدم نظام التشغيل CP / M (برنامج التحكم لأجهزة الكمبيوتر الصغيرة). في وقت لاحق ، ظهرت إصدارات أخرى أكثر تقدمًا وذلك عندما بدأت في استدعاء Excel ، وذلك عندما دخلت السوق في عام 1987 لنظام Windows.
- الشمس: تشير StarOffice Calc ، حزمة StarOffice ، إلى جدول بيانات يسمح لك بإدخال قواعد البيانات وتنظيمها.
- OpenCalc: حزمة OpenOffice ، تُستخدم أساسًا لبناء قاعدة بيانات ، وتستخدم ثلاث وسيطات تشير إلى نطاقات جدول البيانات.
- IBM / Lotus 1-2-3: حزمة SmartSuite. برنامج كلاسيكي تم تطويره من قبل شركة اللوتس لمنصة IBM PC. كانت تحظى بشعبية كبيرة في الثمانينيات واليوم تثق العديد من الشركات في قدراتها.
- كوريل كواترو برو: حزمة WordPerfect. هو برنامج جداول بيانات يستخدم لتحرير البيانات وإدخالها وإدارتها في شكل جدول ، كما يسمح بتمارين رياضية مثل الإحصائيات ، كما يمكنك العمل في شكل رسومات ونصوص.
- KSpread: حزمة KOffice ، حزمة Linux مجانية. نشأت من مشروع Star Office عندما أصبحت حزمة تجارية. تم تصميمه كتطبيق رئيسي للتطبيق ، عن طريق المعلمات يشار إلى المكون الذي يجب فتحه ، أي جدول البيانات أو معالج النصوص.
جدول بيانات Excel هو التطبيق الأكثر استخدامًا في العالم. مقدار الإمكانيات الحسابية التي يقدمها لجميع أنواع الشركات جعلته برنامجًا رئيسيًا في الحياة اليومية لأي شخص أو شركة ، بغض النظر عن حجمها.
أسئلة وأجوبة جداول البيانات
ما هو جدول البيانات؟
جدول البيانات هو أحد التطبيقات التي تسمح لك بمعالجة البيانات الرقمية والأبجدية الرقمية المرتبة في شكل جداول مكونة من خلايا. أي أنها جداول منظمة في صفيف ثنائي الأبعاد من الصفوف والأعمدة. يتم عمل الحسابات بين الخلايا. تسمى جميع العمليات التي يتم تنفيذها في جدول البيانات بالوظائف وهي تشير إلى خلية ، وهي عبارة عن مجموعة من الأعمدة والصفوف.ما هو جدول البيانات؟
يتم استخدام جدول بيانات (أو أي برنامج آخر يؤدي وظائف مماثلة) للعمل مع الأرقام بسهولة وبشكل حدسي. إنه جدول بيانات متقدم يتيح لك أداء المهام المالية والإدارية وإدارة قواعد البيانات والتحليل الإحصائي بسهولة عن طريق إنشاء تمثيلات رسومية.ما هو جدول البيانات الأكثر استخدامًا؟
برنامج Excel هو تطبيق جداول البيانات الأكثر استخدامًا في العالم.كيف يمكنني مشاركة جدول بيانات عبر الإنترنت؟
انقر على قائمة الأدوات أو على علامة التبويب مراجعة في حالة العمل في إصدار آخر. بعد ذلك ، حدد "مشاركة جدول البيانات / مشاركة الكتاب" الموجودة في الخيارات الموجودة في القائمة المنسدلة. بعد ذلك ، يجب النقر فوق "السماح بالتعديل بواسطة عدة مستخدمين في نفس الوقت" وتحديد ما إذا كنت تريد أن يقوم الشخص بالعرض أو التحرير فقط ، ثم "موافق" للحفظ.ما هي أنواع جداول البيانات الموجودة؟
يوجد العديد من جداول البيانات حول العالم:Microsoft Excel و LibreOffice Calc والأرقام والأوراق.
