الفيديو مصطلح يأتي من اللاتينية الفعل "videre" الذي الوسائل "لرؤية" و خشب الساج يأتي من الكلمة اليونانية "thekes" وهو ما يعني "مربع" . A مكتبة الفيديو هو عبارة عن تجميع من أشرطة الفيديو المصنوعة بطريقة جسدية أو الرقمية المنظمة، ويتم كل ذلك بهدف الحفاظ على جميع أنواع الوثائق السمعية البصرية في حالة جيدة.
يجب أن يكون لدى الشخص المسؤول عن رعاية مكتبة الفيديو معرفة كاملة بمحتوى كل فيديو ، ويجب تصنيف كل فيديو حسب الموضوع ، حيث يتم إنشاء بعض البطاقات حيث سينعكس اسم الفيديو مع الرقم المقابل له ، إذا كان الشخص طلب مقطع فيديو لأخذها إلى المنزل كإعارة ، يجب ملء نموذج حيث يتم كتابة اسم الشخص ولقبه ، بالإضافة إلى عنوانه ، كما يتم وضع اسم ورقم الفيديو ، حيث سيلاحظون أن المعالجة على غرار المكتبة ، يتم إخبار الشخص أيضًا في اليوم بإعادة الفيديو ، والتحقق من أنه في وقت إعادة الفيديو في نفس الحالة التي تم تسليمه بها.
الجوانب التي يجب أن نأخذها في الاعتبار عند الرغبة في بدء مكتبة الفيديو هي التالية:
المساحة ، يجب أن تحتوي على عدة مجالات مختلفة على الأقل: إيداع مقاطع الفيديو ، المكتب لخدمة الجمهور ، الغرفة التي يوجد بها يتم عمل الإسقاطات ، إلخ.
يجب مراعاة الخدمة للمستخدم وأنواع الخدمات التي سيتم تقديمها للمستخدم ، ويجب أن يكون ذلك مرتبطًا بتوفر الموارد المتاحة (المساحة ، والموظفين ، وما إلى ذلك)
البحث والاستعلام ، يجب أن تكون هناك قاعدة بيانات فعالة تسمح لأخصائي الفيديو أو المستخدم بتحديد مقاطع الفيديو التي يحتاجون إليها بسرعة وفي الوقت المناسب.
