و قاعدة البيانات هي جمع مبلغ معين من مجموعات المعلومات التي ترتبط مع بعضها البعض، لتحديد درجة التوسع في قاعدة بيانات، يجب أن تكون على علم بما يجري تدار في قاعدة البيانات. البيانات الموجودة في قاعدة البيانات كافية لإجراء دراسات إحصائية ، ويتم ذلك عمومًا من أجل تجميع العمل الإداري عندما يكون إدخال المعلومات وملفات البيانات ثابتًا. يجب أن يكون لتنظيم البيانات التي تنتمي إلى النظام أمر يسهل تحديد الموقع السريع لبعض البيانات المحددة.
تظهر قواعد البيانات أو أنظمة المعلومات في التاريخ كمساحات كبيرة مصممة لتخزين المعلومات بكميات كبيرة من نفس النوع أو العنصر. في العصور القديمة ، في المؤسسات التي توجد بها معلومات دائمة مثل منظمات الهجرة والأجانب والجامعات والوزارات العامة وخدمات تحديد الهوية ، كانوا يحتفظون بملفات تحتوي على معلومات الأشخاص على أرفف كبيرة موضوعة على قضبان لضغط الممرات وبالتالي حفظها. مساحة ، حتى هذه الآليات لا تزال محفوظة في بعض المؤسسات العامة خوفًا من عملية احتيال أو مشكلة حدثت مع قواعد البيانات التكنولوجية على الشبكة.
تتمتع قواعد البيانات المحوسبة هذه بميزة تجميع المساحة التي تشغلها قاعدة البيانات المادية ، نظرًا لأن هذا يقتصر على مساحة على شبكة بيانات رقمية محلية أو مساحة ويب مخصصة لحماية هذه الملفات ، والمعروفة باسم السحابة. من البيانات. تحتوي قواعد البيانات هذه على مرافق لا نهاية لها ، إذا كانت قاعدة ويب (سحابية) ، فيمكن الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت ، وهناك حاليًا تطبيقات للأجهزة المحمولة مثل Smartphoneلفتح هذه السحابات ، بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر للمالك نظام أمان محددًا يتم الحفاظ عليه بأمان ، وتتراوح هذه من رموز الوصول ، إلى أسئلة الأمان والمراقبة المستمرة في حالة فشل محاولات الوصول. قواعد البيانات ضرورية في أي منظمة تحشد باستمرار معلومات من نفس الطبيعة ، وتحافظ رعايتها ونظامها على الجودة الإدارية للمؤسسات.
