من المعروف أن كلمة "بيانات" تأتي من الكلمة اللاتينية " Dtum " التي تعني " ما يُعطى ". البيانات هي التمثيل الرمزي ، إما من خلال أرقام أو أحرف لمجموعة من المعلومات التي يمكن أن تكون نوعية أو كمية ، مما يسهل استخلاص تحقيق أو حقيقة.
تشير البيانات إلى الظروف أو المواقف التي لا توفر في حد ذاتها أي معلومات مهمة ، فمن خلال الملاحظة والخبرة يمكن لجزء من المعلومات أن يأخذ قيمة تعليمية معينة. يُقال أيضًا أن البيانات هي سمات تنتمي إلى أي كيان ، نظرًا لأن الفائدة المهمة جدًا للبيانات هي أنه يمكن استخدامها في الدراسات المقارنة.
في الحوسبة ، يستخدم هذا المصطلح على نطاق واسع ويتم تقييمه ، لأن المعلومات التي يتم إدخالها في أجهزة الكمبيوتر يتم تلقيها في شكل بيانات ويتم معالجتها بحيث يمكن تطوير حلول مختلفة لمشاكل مختلفة ، على سبيل المثال ، في البرمجة يعد حساب جزء من البيانات عمومًا تعبيرًا يشير إلى صفات الأوامر المختلفة التي يمكن أن تعمل الخوارزمية عليها.
وتسمى أيضًا البيانات لتلك الرموز العددية التي تم الحصول عليها من نوع ما من الدراسة لتتمكن من إجراء حسابات رياضية توفر معلومات حول موضوع معين ، لأنها تفتح عالماً كبيراً من الاحتمالات في مجال البحث العلمي ، وفي أي مجال بشكل عام. من ناحية أخرى ، من المعروف أيضًا أن جميع المعلومات الواردة في بطاقة أو بطاقة هوية الشخص ، مثل الاسم ورقم التعريف وتاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية ، من بين أمور أخرى ، تسمى البيانات الشخصية.