و الفهرسة هي عملية شرح أو تمثيل المحتوى الموضوعي مصدر معلومات لوضع المؤشر الذي هو الحصول على مفاهيم تمثيلية من محتويات وثيقة التي يمكن أن تستخدم المواد، والكلمات الرئيسية أو واصفات. إنه أيضًا إجراء وتأثير فهرسة التحضير وهو إعداد وتحقيق الفهرس المستخدم كأداة بحث والوصول إلى محتوى الموارد في أنظمة الاسترداد.
و الفهرسة و ليس على سبيل الحصر ل كشف والتقاط، واكتشاف، إدراك الكلمات الموجودة في الوثيقة ، بالإضافة للترجمة التحريرية والشفوية في أجل تمرير اللغة وثائقي اللغة الطبيعية.
هذه المنطقة هي تنظيم المعرفة في المكتبات التي تحقق كلاً من فهرس المؤلف وعنوانه ووصف الوثيقة وجميع الموضوعات التي يتم تناولها في المستند ، كما أنها عملية فحص محتوى المعلومات المقيدة التي تحمل الكلمات الأساسية بترتيب منهجي ، وهو الذي يتبع أو يتوافق مع نظام مجموعة مرتب بالفهرس الأبجدي لمحتويات الكتب المرتبة حسب الموضوع أو الفهرس الأبجدي إلى كتالوج مرتبة بشكل منهجي.
هناك ثلاثة أنواع من الفهرسة وهي فهرسة تلقائية ومجانية ومستندات.
و التكشيف الآلي ، هي تلك التي تم الحصول عليها كلمات من عنوان أو بإجراءات موجزة أو النص التي تستخدم لتمثيل المحتوى الذي يتم استخدامه لتمثيل دون الحاجة إلى التعرض لأية رقابة المصطلحات إلى مقالات، العطف وهو الاتحاد من العناصر التي تشكل مجموعة منطقية ، متماسكة ، ضمائر ، حروف جر ، إلخ.
و فهرسة حرة ، والذي يستخدم في تمثيل المواد أو من حيث المفردات التي تسيطر عليها ، ولكن يستخدم من حيث الموارد نفسها مقذوف أو عقل مفهرس.
و الفهرسة وثائقي هي عملية فكرية منهجية لوصف والحصول عليه أو ملخصات بضع كلمات المعبرة خصوصا مع ممتازة المعلومات التي تتيح فرز واسترجاع كل مادة أو وثيقة نشرت.
