تعتبر المعلومات كسلسلة من البيانات ، موحدة بطريقة متماسكة ، تهدف إلى تغيير أو تعديل معرفة مستقبلاتها ، وكذلك لتهدئة بعض العمليات الكيميائية الموجودة في الكائنات الحية الأخرى. ومع ذلك ، في بيئة الأعمال ، قد يختلف هذا التعريف ، نظرًا لوجود أنواع مختلفة من المعلومات لتشغيل توزيع البيانات في الشركة ويمكن لموظفيها أن يكونوا على دراية بالأحداث في المنظمة.
بينما يتم إنشاء المعلومات الداخلية وتعميمها داخل المنظمة وهي مسؤولة عن مزامنة الأقسام التي تتألف منها بشكل فعال ، فإن المعلومات الخارجية لها أصلها بطرق خارجية أو مماثلة للشركة ، لذلك فهي تنتظر دائمًا يتم استغلالها من قبل كيان مهم. عادة ، يهدف هذا النوع من المعلومات إلى حل المشكلات التي تنشأ أو تحسين العمليات المستخدمة لتنفيذ أنشطة عملهم.
نظرًا للتداول المستمر في الوسيط ، فإن المعلومات ليست كافية دائمًا ، وبالتالي ، يتم إجراء اختيار دائمًا حيث يجب تحليل المعلومات ، ثم إصدار حكم فيما إذا كانت كافية أم لا وما إذا كانت ستستفيد بشكل مرض. احتياجات الشركة. بصرف النظر عن عملية الاختيار ، تم تصنيف هذه البيانات بالفعل على أنها في قطاع صناعي معين ولحظة محددة. عندما يتم تحديد أهميتها أخيرًا ، فإنها تمر بعملية توزيع جماعي ، وبالتالي تسعى إلى التثقيف لجميع العاملين داخل المؤسسة ، وكذلك إعادة هيكلة الأنشطة التي كانت الأهداف الرئيسية من خلال الاستفادة من الموارد المذكورة أعلاه.
