مصطلح "مسؤول" له استخدامات وتطبيقات عديدة. كل هذا يتوقف على مصدرها مباشرة ، سواء كان من الدولة أو من سلطة معترف بها ، نشرة رسمية ، بيان رسمي ، مدرسة رسمية ، كيان رسمي. الشخص الذي يقوم رسميًا ، بناءً على أوامر من رئيسه ، بدراسة وإعداد الجزء الإداري من العمل في بعض أنواع المكاتب ، مثل المحامين وكتاب العدل والجمارك ، إلخ.
في كل ما يأتي من الدولة أو هيئة عامة ، على سبيل المثال ، وثيقة أو عنوان أو فعل ، من بين أمور أخرى ، يتم تعيينه كضابط. هذا هو سبب ارتباط هذا المصطلح ارتباطًا وثيقًا بالجمهور ومن الشائع استخدام مفهومي العام والرسمي بشكل مترادف.
تُستخدم كلمة مسؤول أيضًا للإشارة إلى ما يحظى بدعم واعتراف من الدولة أو من كائن أو منظمة لديها سلطة التصريح بذلك.
الضابط ، بشكل عام ، مسؤول عن إصدار الأوامر ، وتوجيه وإرشاد ضباط الصف أو غيرهم من الأعضاء الأدنى في التسلسل الهرمي. ومع ذلك ، في اللغة اليومية ، يستخدم المصطلح بشكل عام للإشارة إلى أي شخص يرتدي الزي الرسمي ينتمي إلى قوة أمنية.
وبالمثل ، نجد في القانون الكنسي مرجعًا لهذه الكلمة ، فالضابط هو القاضي الذي سيكون له مواقف وقضايا قانونية.
وفي المجال العسكري ، نجد أيضًا استخدامًا عامًا جدًا لهذه الكلمة التي تهمنا ، حيث أن هذا هو الاسم الذي يطلق على الضابط العسكري الذي يحمل لقبًا يختلف من رتبة ملازم أو ملازم ثاني إلى أي لقب. آخر متقدم ، حتى النقيب ، سواء في القوات المسلحة لدولة ما أو في قوات الأمن.
في بعض البلدان ، يكون مسؤول الامتثال هو الشخص الذي يتحقق من وجود وكفاية وفعالية الآليات المصممة لمنع غسيل الأموال.
من ناحية أخرى ، كان اسم Gaceta Oficial هو الاسم الذي أطلق على صحيفة حكومة إسبانيا لسنوات عديدة ؛ تم وضع جميع الأحكام في هذه الجريدة بحيث تكون معرفة عامة ؛ بدأ إصداره أسبوعياً في منتصف القرن السابع عشر ويتكون من أربع صفحات.