يعتمد نموذج القيادة هذا على تكييف نوع القيادة التي يجب أن يتخذها الرئيس فيما يتعلق بمستوى تطوير الموظفين والوضع الذي يجدون أنفسهم فيه ، مما يجعله فعالاً للغاية ، حيث يتم ممارسة الأنسب فيما يتعلق بالحالة التي يتكيف فيها فريق العمل مع احتياجاتهم.
وفقًا للخبراء في علم نفس العمل ، يمكن للقائد أن يكون لديه نوعان من السلوك ، المدير ، وهذا يركز على إنجاز المهام المراد تنفيذها ، مع الإشارة إلى متى وأين يجب تنفيذها ، والسلوك الداعم ، الذي يتم توجيهه أكثر نحو مجموعة العمل ، لأنها تشجع مشاركة الأعضاء وتحفزهم.
كما ذكرنا ، يتكيف القائد مع المواقف ، مما يؤدي إلى أنماط مختلفة من القيادة ، على سبيل المثال التحكم ، ويتم كل شيء بموجب أوامر صارمة من القائد ، ويتبع المرؤوسون الأوامر فقط ، وهناك أيضًا حالة تكون فيها المسؤوليات يتم تفويضهم إلى جميع العمال حيث يتم تقاسم صنع القرار ، والإشراف من ناحية أخرى يأخذ في الاعتبار أفكار المرؤوسين ولكنهم في يقظة دائمة ، والنصيحة عندما يكون كل من القائد والأشخاص المسؤولين هم جزء من صنع القرار والرقابة يمارسها كلا الطرفين ، وأخيراً هناك التفويض الذي يتميز بحقيقة أن القائد يتدخل مرات قليلة جداً لأن معظم المسؤوليات تم تفويضه.
يمكن أن تختلف المواقف التي يجد المرؤوسون أنفسهم فيها أيضًا ، يشير الخبراء إلى أن هناك أربعة أنواع من مستويات تطوير مجموعات العمال والتي سيتعين على القائد اتخاذ موقف مختلف فيها ، ومستوى التطور الذي يتميز به الفرد ليس لدى المجموعة منافسة كبيرةلتنفيذ المهام ، يكون الالتزام منخفضًا ، لذلك يجب أن يكون القائد دائمًا على اطلاع ، في المستوى الثاني ، يتمتع فريق العمل بمهارات معينة لتنفيذ العمل ولكن يجب أن يكونوا دائمًا تحت الإشراف ، لأنهم يفتقرون إلى الالتزام ، يتميز تطوير المستوى الثالث بحقيقة أن المجموعة لديها معرفة المتغير والتزامه ، يمكنهم تنفيذ المهام ولكنهم يستمرون في طلب المشورة لتحقيقها بسرعة ، وأخيراً في المستوى الرابع يمكن للقائد تفويض المهام المهام حيث تم تدريب فريقه لأداء المهام وملتزمون بها.